Fernando Tejero Zumeta:LA FUNCION DE COMPRAS
La función de compras consiste en analizar sistemáticamente las posibilidades que ofrecen los Proveedores. Para ello, es importantísimo prospectar el mercado de forma continua y por especialistas en comprar, sobre todo en las de tipo técnico. Para conseguir las mejores condiciones de adquisición, el responsable de compras, deberá estar en contacto permanente con otros departamentos de la empresa, como son producción, financiero, comercial y la propia dirección general.
Los parámetros básicos en una decisión de compra son cuatro. A saber:
● El precio: lo cual no significa comprar la más barato posible, sino con un precio equilibrado en cuanto a la calidad de las especificaciones, servicios y cantidad solicitada.
● Las especificaciones: negociando la calidad en las característica de los productos y los servicios requeridos.
● Las condiciones de pago: Tanto en los aspectos de fraccionamiento, como de garantías.
● El plazo de entrega: Supone un compromiso en firme por parte del proveedor, para no entrar en ruptura de stocks, o lo que es peor en la paralización del proceso productivo.
Otro factor a tener en cuenta en la función de compras, es contar con varios proveedores que sirvan de “back up”, además de fomentar la competitividad entre ellos.
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